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Wichtige Informationen zur Lernmittelleihe für das Schuljahr 2026/2027

Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte,

die Anmeldung zur Lernmittelleihe wird für Jahrgang 5 aus organisatorischen Gründen bereits ab dem 30.04.2026 im Internet freigeschaltet. Die Anmeldung für die übrigen Jahrgänge 6 bis 11 ist ab dem 18.05.2026 möglich.

Für die Anmeldung melden Sie sich bitte mit den Zugangsdaten Ihres Kindes im IServ-System unserer Schule unter https://caro-os.de/iserv/ an.

Wählen Sie den Menüpunkt „Schulbücher“ auf der linken Seite und anschließend die Option „Anmelden“. Danach werden Sie schrittweise durch die Anmeldeprozedur geführt.

Sollte Ihr Kind noch keinen IServ-Zugang besitzen, ist die Anmeldung auch unter https://caro-os.de/buecher möglich. Bitte nutzen Sie diesen Link nur, wenn Ihr Kind tatsächlich noch keinen IServ-Zugang hat (z. B. neue Klassen 5 oder Schüler*innen anderer Schulen). Eine schriftliche Anmeldung ist durch das digitale Verfahren nicht mehr erforderlich.

Die Anmeldung zur Lernmittelleihe ist bis zum 07.06.2026 (Ausschlussfrist) möglich.

Am Ende der Bestellung wird Ihnen der Gesamtpreis (Leihgebühr) angezeigt. Bitte überweisen Sie die fällige Leihgebühr bis spätestens zum 21.06.2026 auf das Konto der Schulbuchausleihe:

IBAN: DE54 2655 0105 0000 2036 95
Sparkasse Osnabrück
Empfänger: Gymnasium Carolinum

Bitte geben Sie dabei den bei der Anmeldung genannten Zahlungszweck ohne weitere Zusätze an.

Verspätete Bestellungen können nicht mehr berücksichtigt werden, da die Kalkulation und Bestellung aller Bücher bereits vor den Sommerferien erfolgt. Überweisungen, die nach dem 21.06.2026 eingehen, können ebenfalls nicht berücksichtigt werden. Die Anmeldung wird in diesem Fall storniert.

Sollten Sie einen Antrag auf Befreiung gestellt haben, benötigen wir möglichst umgehend, spätestens jedoch bis zum 21.06.2026, eine Kopie des Bescheides.

Bei einem Antrag auf Ermäßigung reicht eine Schulbescheinigung oder eine Kopie der Busfahrkarte bis zum 04.09.2026 als Nachweis.

Wenn Sie noch Fragen zur Lernmittelleihe haben oder Unterstützung bei der Anmeldung benötigen, kontaktieren Sie mich gerne per E-Mail unter lernmittel@caro-os.de.

Mit besten Grüßen
Pascal Ruffing

FAQ

Sollte ich die digitalen Lizenzen für mein Kind mitbestellen?

Eine pauschale Antwort gibt es leider nicht. In den Jahrgängen 5 bis 8 wird im Unterricht grundsätzlich mit den gedruckten Schulbüchern gearbeitet. Dennoch kann die zusätzliche digitale Lizenz sinnvoll sein, da Ihr Kind die Bücher dann häufig in der Schule lassen kann und nicht täglich transportieren muss.

Ab dem 2. Halbjahr des Jahrgangs 9 dürfen Schülerinnen und Schüler – sofern die jeweilige Lehrkraft zustimmt – im Unterricht mit einem Tablet arbeiten. Viele nutzen dann ausschließlich die digitalen Schulbücher.

Für welche Bücherliste soll ich mein Kind anmelden, wenn möglicherweise eine Klassenwiederholung ansteht?

Wichtig ist zunächst, dass Sie Ihr Kind innerhalb der Anmeldefrist anmelden.

Melden Sie Ihr Kind zunächst für den nächsthöheren Jahrgang an, überweisen Sie den Leihbetrag jedoch noch nicht. Sollte Ihr Kind die Klasse wiederholen, schreiben Sie mir eine Email an pascal.ruffing@caro-os.de und ich passe die Anmeldung manuell an. Wird die Versetzung erreicht, können Sie anschließend den entsprechenden Betrag überweisen.

Mein Kind hat ein Buch verloren oder geklaut bekommen. Was soll ich tun?

Bewahren Sie zunächst Ruhe. Das kommt häufiger vor, als man denkt und nicht selten tauchen die Bücher wieder auf. Bitte kaufen Sie kein Ersatzbuch und informieren Sie mich stattdessen. Ich stelle Ihrem Kind kurzfristig ein Ersatzexemplar zur Verfügung, damit der Unterricht ohne Einschränkungen fortgesetzt werden kann. Ob tatsächlich ein Ersatzanspruch besteht und in welcher Höhe, wird erst am Ende des Schuljahres geprüft. Häufig fallen die Kosten geringer aus als der Kauf eines neuen Buches.

Muss mein Kind alle Bücher zurückgeben?

Ja. Alle über die Lernmittelleihe ausgeliehenen Bücher müssen am Ende des Schuljahres zurückgegeben werden.

Dies gilt auch für Bücher, die inhaltlich über zwei Schuljahre genutzt werden (z. B. Biologie, Erdkunde oder Physik). Ihr Kind erhält zu Beginn des neuen Schuljahres erneut ein Exemplar.

Ausgenommen sind ausschließlich Bücher, die Sie selbst angeschafft haben (z. B. der Atlas).

Eine Besonderheit bildet das ROMA-Buch im Fach Latein: Es wird zunächst eingesammelt und anschließend direkt wieder ausgegeben. Am Ende des Jahrgangs 8 geht dieses Buch schließlich in den Besitz Ihres Kindes über.

Können wir nur die digitalen Lizenzen erwerben?

Nein. Der Erlass zur Lernmittelleihe sieht ausdrücklich die Ausgabe gedruckter Schulbücher vor. Die von uns angebotenen digitalen Bücher sind sogenannte „PrintPlus-Lizenzen“. Diese werden den Schulen von den Verlagen nur unter der Voraussetzung zur Verfügung gestellt, dass gleichzeitig ein gedrucktes Exemplar ausgegeben wird. Eine reine Ausgabe digitaler Lizenzen ist daher leider nicht möglich.

Mein Kind hat zu Beginn des Schuljahres ein beschädigtes Buch erhalten. Was soll ich tun?

Bitte melden Sie Beschädigungen innerhalb der ersten 14 Tage des Schuljahres. Ich bemühe mich, beschädigte Bücher bereits vor der Ausgabe auszusortieren. Da jedoch jedes Jahr rund 12.000 Bücher ausgegeben werden, lassen sich insbesondere innere Beschädigungen (z. B. Kritzeleien) nicht immer vollständig erkennen. Schäden, die erst am Ende des Schuljahres gemeldet werden („Das war schon so.“), können in der Regel nicht mehr berücksichtigt werden. In solchen Fällen muss unter Umständen Ihr Kind für den Schaden aufkommen.

Mein Kind hat versehentlich das Buch eines anderen Kindes zurückgegeben und findet sein eigenes Buch nicht mehr.

Grundsätzlich ist jedes Kind für die ihm ausgegebenen Bücher verantwortlich. Oft handelt es sich lediglich um eine Verwechslung: Das andere Kind gibt dann wiederum das Buch Ihres Kindes zurück. Sollte das Buch jedoch nicht mehr auffindbar sein, kann gegebenenfalls ein Ersatzanspruch entstehen.

Mein Kind hat ein Buch unwiederbringlich verloren, zerstört oder es wurde gestohlen. Was passiert jetzt?

Bitte informieren Sie mich möglichst zeitnah.

Ob und in welcher Höhe ein Ersatzanspruch besteht, wird erst nach der Rückgabe aller Bücher geprüft. Dabei wird der tatsächliche Restwert des Buches berücksichtigt. Manche Bücher haben nach mehreren Ausleihen keinen finanziellen Restwert mehr. Die Prüfung erfolgt in der Regel während der Sommerferien oder zu Beginn des neuen Schuljahres.

Bitte kaufen Sie daher zunächst kein Ersatzbuch, sondern warten Sie die Prüfung ab.

Ich habe die Anmeldefrist verpasst. Muss ich jetzt alle Bücher selbst kaufen?

Bitte achten Sie darauf, die Anmeldefristen einzuhalten. Auf Grundlage der fristgerecht eingegangenen Anmeldungen werden die benötigten Bücher bei den Verlagen bestellt.

Sollten Sie die Frist versäumt haben, schreiben Sie mir bitte eine E-Mail. In begründeten Einzelfällen – beispielsweise bei einem Schulwechsel – können unter Umständen Ausnahmen ermöglicht werden.

Wo bestelle ich den Schulplaner „Karl“?

Der Schulplaner „Karl“ ist für alle Schülerinnen und Schüler des 5. Jahrgangs kostenlos. Er wird vom Förderverein unserer Schule finanziert und als Willkommensgeschenk ausgegeben.

In den Bücherlisten der Jahrgänge 6 und 7 ist der Schulplaner bereits automatisch enthalten.

Für die Jahrgänge 8 bis 11 kann „Karl“ bei Bedarf zusätzlich ausgeliehen werden. Hierfür steht bei der Anmeldung eine eigene Bücherliste zur Verfügung.

Mein Kind hat zu Beginn des Schuljahres nicht alle Bücher erhalten bzw. ein Buch fehlt.

Bitte melden Sie sich möglichst zeitnah bei mir. Trotz sorgfältiger Vorbereitung kann es in der Hektik der Bücherausgabe vereinzelt vorkommen, dass ein Buch fehlt oder versehentlich nicht ausgegeben wurde. Selbstverständlich erhält Ihr Kind das fehlende Buch so schnell wie möglich.

Was sollte ich nach der Bücherausgabe zu Beginn des Schuljahres tun?

Bitte nehmen Sie sich nach der Ausgabe einige Minuten Zeit und prüfen Sie gemeinsam mit Ihrem Kind:

  • Sind alle Bücher vorhanden?

  • Weisen die Bücher Beschädigungen oder starke Verschmutzungen auf?

  • Stimmt die auf dem Buchdeckel über dem Barcode aufgedruckte Inventarnummer mit der in IServ unter „Schulbücher“ hinterlegten Nummer überein?

Außerdem empfehle ich, alle Bücher möglichst zeitnah mit einer Schutzhülle zu versehen. Dadurch lassen sich Gebrauchsspuren und Beschädigungen häufig vermeiden. So tragen Sie dazu bei, dass die Bücher möglichst lange genutzt werden können und gegebenenfalls keine Ersatzansprüche entstehen.

Warum gibt es keine Lernmittelausleihe für die Jahrgänge 12 und 13?

Für die Qualifikationsphase (Jahrgänge 12 und 13) wird keine Lernmittelausleihe angeboten.

Der Grund ist, dass die Fachlehrkräfte bzw. Kursleitungen die benötigten Lernmittel individuell auswählen, um ihre Kurse bestmöglich auf das Abitur vorzubereiten. Dadurch unterscheiden sich die benötigten Bücher häufig von Kurs zu Kurs. Warten Sie mit der Bestellung der Bücher also den Beginn des Schuljahres ab.